barkfool.pages.dev
Hoe werkt een kraskaart
Hoe tijd solo te spelen
Agenda met takenlijst
Hoe organiseer je een festivalevenement
Je doelgroep bepalen. Je organiseert je.
1
De locatie en datum vastleggen. Heb je een locatie en datum op het oog?.
2
Een planning maken.
3
Je kosten bepalen.
4
Zelf een festival organiseren in ? Er komt veel meer kijken bij je eigen festival organiseren dan je in eerste instantie denkt! In deze uitgebreide festival checklist vol tips voor jouw festival organisatie beantwoorden we de vraag “Hoe organiseer je een festival?” zodat je alles over een eigen festival organiseren te weten komt!.
5
Een draaiboek maken. Het organiseren van een festival begint met het uitwerken van een getailleerd draaiboek. Daarin wordt duidelijk hoe je dé beleving creëert die je bezoekers nooit meer gaan vergeten. In je draaiboek komen ten minste aan bod: Doelgroep. Locatie en datum.
6
Het kiezen van de juiste locatie voor je festival is een belangrijke, maar moeilijke taak. Je dient rekening te houden met veel factoren. Stem de locatie af op je doelgroep, doelstelling, grootte van het festival en hetgeen je wilt uitstralen met je festival. Wanneer je dit duidelijk hebt, kun je gericht op zoek naar de perfecte locatie.
7
Hoe organiseer je een event? Jaarlijks worden er vele events georganiseerd, maar waar moet je beginnen bij het organiseren van zo’n prachtige dag, een inspirerend congres of een geweldig feest. Lees hieronder 8 stappen die jouw meenemen in het proces van A tot Z. Maak je plan eigen zodat jij je er goed bij voelt en er mee kan werken.
8
Denk aan vermelding op de website, in uitnodigingen en programmaboekjes. Daar wil je natuurlijk niet te vaak en in een laat stadium wijzigingen in hoeven doen. alles vast in een draaiboek. Dat je aan van alles moet denken, is vast wel duidelijk.
9
Zo’n evenement, dat organiseer je natuurlijk niet alleen. Betrek zeker alle collega’s in de begeleiding van het event en geef hen duidelijke taken: jij de catering, jij de gastsprekers en jij de ontvangst. Spreek iedereen aan (ook partners van je event of leveranciers) van wie je denkt dat ze een rol kunnen spelen in het begeleiden van je. evenement organiseren plan van aanpak
10
Eigenlijk dé sleutel voor een geslaagd evenement. Tip nummer één: begin op tijd. En probeer vervolgens op alles wat je van plan bent een datum te prikken. Die inspirerende spreker (s) vastleggen tegen dán en de event catering tegen dán.
11